Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, la technologie s’impose d’une manière ou d’une autre.
Souvent, l’intégration technologique la plus simple est une application pour smartphone. En fait, les applications spécifiques au monde du travail sont devenues un élément essentiel pour de nombreuses entreprises, que ce soit pour :
- la communication
- la collaboration
- ou dans le cadre des opérations générales
Il est fort probable que vous utilisiez déjà une ou plusieurs applications dans le cadre de votre travail quotidien.
Les avantages des applications pour le travail sont énormes !
De l’amélioration de la productivité à l’amélioration du moral, l’utilisation de la ou des bonnes applications peut faire toute la différence dans votre façon de travailler chaque jour.
Jetons un coup d’œil à 10 applications mobiles pour employés qui sont extrêmement bénéfiques pour les personnes qui les utilisent.
Skedulo
Une application conçue pour les équipes travaillant sur plusieurs chantiers, Skedulo est la réponse à la question COCQ :
- Qui
- Quoi
- Où
- Comment
- Quand
Cette application pour le monde du travail permet aux responsables de programmer leurs employés à une heure et sur un site spécifiques, avec une description du poste.
L’horaire est transmise à tous les membres de l’équipe afin que chaque projet soit correctement coordonné.
Grâce à des fonctions telles que :
- les cartes
- et les calendriers intégrés
…les informations sur les tâches peuvent également être exportées ou utilisées en conjonction avec d’autres applications.
De plus, les capacités de capture de données de l’application permettent aux travailleurs de documenter le travail pendant qu’il est effectué, à des fins d’archivage et de transparence.
When I Work
Une autre application de planification, When I Work est une application native, ce qui signifie qu’elle est fournie avec toutes les intégrations de smartphones dont vous avez besoin pour en faire une partie intégrante de vos opérations.
Les travailleurs indépendants et les employés contractuels tireront le meilleur parti de cette application. Elle transmet les horaires et leurs changements par SMS ou par notification, ainsi que la date et le lieu.
When I Work est aussi le meilleur ami du manager ! Les superviseurs peuvent :
- approuver les changements d’équipe
- répondre aux questions
- gérer un chronomètre virtuel et bien plus
Les autorisations à plusieurs niveaux de cette application de travail permettent de déléguer en toute transparence.
#Slack
Slack porte la messagerie professionnelle à un tout autre niveau.
- Elle est plus rapide que le courrier électronique
- plus organisée que les textos
- et offre plus d’intégrations que n’importe quelle autre plateforme de messagerie
Slack est véritablement un outil qui vous permet de maximiser votre productivité.
Slack est divisé en fils de discussion qui portent sur un sujet particulier, ce qui vous permet d’entamer une conversation continue tout en restant concentré sur votre tâche.
- Partagez des fichiers
- marquez des collaborateurs
- créez des listes de contrôle
- le tout dans un canal spécifique
La plateforme est totalement personnalisable et s’intègre à pratiquement toutes les autres applications ou plateformes que vous pouvez utiliser, y compris SpaceIQ.
Trello
Pour ceux qui ont absolument besoin d’un système de gestion visuelle des tâches, Trello est un superbe outil.
- Il crée un système de gestion visuelle du flux de travail
- crée un processus pour les projets
- agit comme une liste de choses à faire
- et comme un outil de suivi
Sa plateforme basée sur le cloud vous permet de travailler avec des collaborateurs et de télécharger des documents directement sur chaque tâche, ce qui vous permet de tout organiser en un seul endroit.
➡ Trello est l’application de travail la plus simple qui soit !
Son interface extrêmement intuitive permet à tout le monde de s’en servir en quelques minutes seulement, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises dont le taux de rotation du personnel est élevé ou qui font appel à des contractants qui vont et viennent.
15Five
Cette application pratique est considérée comme l’une des applications mobiles pour employés les plus conviviales, car elle ouvre une ligne de communication entre les responsables et leurs subordonnés, ainsi qu’entre les équipes.
- L’application permet aux responsables d’organiser des réunions hebdomadaires avec les employés
- dispose d’une fonction qui permet aux travailleurs de poser des questions
- de demander des éclaircissements aux superviseurs
- de stimuler l’engagement et la productivité des employés
Les environnements au rythme rapide et les chantiers avec des équipes plus importantes bénéficient le plus de 15Five.
Cette application permet à chacun d’obtenir la reconnaissance qu’il mérite pour un travail bien fait, tout en aidant les responsables à identifier les domaines dans lesquels ils peuvent améliorer les performances.
ClickUp !
ClickUp ! était à l’origine un outil interne, mais c’est maintenant un moyen de rendre le monde plus productif.
Son objectif est de faire vivre tout le travail dans ClickUp, rendant ainsi les gens plus productifs et leur redonnant au moins 20% de temps à consacrer à d’autres choses.
Une seule application pour les remplacer toutes.
ClickUp ! est utilisé par plus de 200 000 équipes et plus de 3 millions d’utilisateurs.
Evernote
La prise de notes est une compétence sous-estimée qui profite énormément à tout le monde sur le lieu de travail.
- Qu’il s’agisse de suivre la conversation lors d’une réunion
- ou de noter des idées pour un projet
Evernote reste le leader des applications de prise de notes sur le lieu de travail. De plus, elle est si simple à utiliser qu’elle peut rapidement devenir une partie intégrante de n’importe quel poste de travail.
➡ Evernote brille également par ses capacités multimédia
- Les notes peuvent être complétées par des photos et des vidéos
- transformées en listes de contrôle
- étiquetées
- annotées
- assemblées pour une connaissance complète
Que ce soit pour un usage personnel ou collaboratif, Evernote simplifie le suivi des notes.
Zendesk
Chaque entreprise a des processus et des pratiques définis. Malheureusement, elles ne disposent pas toutes d’une documentation sur les procédures opérationnelles standard (POS).
Zendesk fait office de hub pour tous les besoins de votre entreprise en matière de questions-réponses et de documents SOP.
- Si quelqu’un a une question, vous pouvez le diriger vers Zendesk où la réponse a déjà été archivée.
- Et s’il s’agit d’une toute nouvelle requête, vous pouvez facilement créer une entrée pour référence future.
Zendesk a l’avantage supplémentaire d’être un logiciel à la fois interne et orienté vers le client.
Utilisez-le comme une application de travail pour vos opérations quotidiennes ou créez un outil auquel vos clients peuvent se référer pour rationaliser le service client.
CamCard
Les cartes de visite sont toujours la monnaie du monde du travail. Si vous êtes dans la vente ou le réseautage, votre rolodex de la vieille école est probablement rempli de cartes.
CamCard vous aide à numériser vos cartes afin qu’elles soient toujours disponibles dans le cloud.
- Il suffit de prendre une photo de la carte
- le logiciel en extrait tous les détails
- crée un répertoire virtuel que vous pouvez parcourir avec les photos des cartes physiques
CamCard élimine le stress lié à la mémorisation des contacts et est idéal pour les travailleurs en déplacement qui ont besoin d’accéder à leur réseau à tout moment.
- L’application vous permet même de passer des appels téléphoniques
- d’envoyer des e-mails
- d’accéder aux réseaux sociaux de vos contacts d’un simple effleurement du doigt
Expensify
Expensify est une application mobile indispensable pour les employés, qui permet de suivre et de cataloguer les dépenses en temps réel.
Lorsqu’un achat est effectué, l’employé saisit simplement :
- la nature de l’achat
- le montant
- toute autre information pertinente
Ensuite, il peut prendre une photo du reçu avec son smartphone. Les dépenses peuvent ensuite être exportées individuellement ou en vrac pour être traitées et remboursées.
Cette application réduit les maux de tête et les pièges liés à la déclaration des dépenses et minimise le temps de traitement pour un remboursement plus rapide.
A noter
, qui une fois installée sur le téléphone permet d’enregistrer ses informations en temps réel :
- Ses textos
- Ses appels
- Ses géolocalisations
- Et même ses réseaux sociaux
Les applications mobiles pour employés facilitent la vie
La technologie intelligente étant toujours dans nos poches, les applications pour le monde du travail (tout comme les logiciels de gestion du lieu de travail) sont de plus en plus intégrées dans les opérations commerciales quotidiennes.
Et pour cause ! La bonne application dans les bonnes mains peut améliorer considérablement votre capacité à faire le travail rapidement et correctement.
Qu’il s’agisse de la communication sur le lieu de travail ou des rapports de dépenses, au final, tout le monde en profite.