Adresse email

L’email est un moyen de communication électronique inventé dans les années 1970 pour accélérer la communication à l’époque des lettres et des télégrammes, qui a changé la façon dont les gens communiquent entre eux.

Ray Tomlinson est appelé comme le père du système email, et il a envoyé une communication entre deux systèmes informatiques pour ARPANET. L’email est appelé ainsi car il s’agit d’un courrier électronique envoyé à une personne ou à un système, et contrairement au courrier normal, la lettre physique ou le papier ne sont pas nécessaires pour cela.

Au lieu d’un service postal et d’une adresse, il faut une adresse email et une connexion internet.

Qu’est-ce que l’email ?

L’email est une méthode d’échange instantané de messages d’un système à un autre à l’aide d’internet.

À l’origine, l’utilisation de l’email était limitée aux utilisateurs d’un même ordinateur, et il fallait que les utilisateurs soient en ligne pour recevoir les messages. Le temps a changé, et maintenant nous savons à quoi ressemble la boîte aux lettres électronique. Le courrier peut être envoyé à plus d’un destinataire, et le nom du destinataire peut être caché aux autres en ajoutant leurs noms en Cci.

Le processus commence avec l’aide d’un client email en le connectant à un serveur appelé Simple Mail Transfer Protocol via internet. Un port dédié est attribué au serveur pour aider le client à transférer les messages par le biais du courrier. Il est nécessaire de conserver les informations d’en-tête intactes afin que l’adresse email du destinataire soit correcte.

Le SMTP convertit les informations pour transférer le contenu du courrier sur les ports. Le signe @ agit comme un séparateur entre le nom et le serveur de messagerie, et donc SMTP recherche le serveur de messagerie après le signe @.

  • Il existe différents clients pour les emails tels que Outlook
  • Gmail
  • Thunderbird, etc.

Les emails peuvent être envoyés et reçus à partir de différents clients.

Lorsque les domaines sont différents, le SMTP recherche les domaines dans le système de noms de domaine et, à l’aide d’une adresse IP, un signal est envoyé au serveur du destinataire pour l’informer de l’email. Les passerelles sont alors ouvertes, le courrier est envoyé au nouveau serveur et la communication s’établit.

L’importance de l’email

La communication professionnelle peut se faire facilement sans aucun problème de sécurité, et elle est plus rapide que toute autre forme de communication.

Les contacts peuvent être sauvegardés facilement à l’aide des emails, et les messages passés peuvent être vérifiés fréquemment plutôt que de sauvegarder les données sur le serveur local. Cela permet d’économiser de l’espace de stockage.

La plupart des emails ont un objet, il est donc facile de comprendre le contenu de l’email et de le classer en conséquence. Cela permet de gagner du temps dans la recherche d’emails. Les emails non désirés peuvent être facilement ignorés et déplacés vers les dossiers de spam.

exemple email sur thunderbird

Il s’agit d’un outil de communication informel où le langage n’a pas besoin d’être officiel, mais simple, comme dans une conversation, pour que les affaires se déroulent bien. Les emails peuvent être utilisés comme un outil pour démarrer la conversation, car ils sont rapides, et donc les affaires peuvent être menées à bien.

L’email est plus rapide qu’une conversation en tête-à-tête. Comme il peut s’agir d’une conversation informative ou d’une conversation commerciale sérieuse, l’email est magique dans les deux cas en termes de vitesse. Aucun autre outil n’est aussi rapide pour envoyer des messages.

Utilisations de l’email

L’utilisation qui revient le plus souvent est que nous pouvons contacter la personne à tout moment de la journée, et qu’elle peut lire le courrier et y répondre à sa convenance. L’email permet donc de respecter le temps de la personne et d’éviter les communications inutiles.

La méthode traditionnelle pour contacter des personnes partout dans le monde était autrefois coûteuse. En un seul clic, le courrier peut être envoyé à toute personne possédant une adresse électronique, ce qui permet d’entretenir facilement les contacts. Et ce, sans aucun frais si le système est connecté à Internet.

Les emails peuvent être utilisés à de nombreuses fins et cela dépend de la personne qui les utilise. Il peut être utilisé comme moyen de communication, pour informer d’un échec ou d’une mise à jour, pour aider l’équipe en lui donnant des instructions et des directives à suivre, un itinéraire pour un voyage, des instructions à suivre pour le nettoyage ou l’hospitalisation et tout ce qui semble pertinent pour l’utilisateur.

Dans le domaine de l’éducation, des emails peuvent être envoyés pour demander des admissions, recevoir des résultats et des offres d’emploi. La communication s’en trouve facilitée et les gens n’ont plus qu’à cliquer sur le bouton d’envoi.

Avantages

Le principal avantage que l’on peut tirer de l’email est qu’il est sans papier.

Les documents d’instructions et les mises à jour d’état peuvent être envoyés par courrier électronique plutôt que de les taper sur des papiers et de les distribuer. Cela rend le travail plus facile, moins encombrant et plus respectueux de l’environnement.

Lorsqu’il y a un historique d’emails à consulter pour un document particulier, nous pouvons ajouter une référence à l’email et le processus peut être simplifié plutôt que de passer par toute la chaîne de courrier.

Il est possible de définir des alertes pour les emails et de programmer l’envoi des emails à temps pour que les destinataires les reçoivent au moment voulu.

Gmail interface bureau

Des photos ou des documents peuvent être facilement partagés avec plusieurs personnes par le biais d’un seul courrier, et ils sont reçus plus rapidement.

De plus, comme le stockage en nuage, ils peuvent être sauvegardés en permanence dans la boîte aux lettres. Tous les détails, y compris l’heure et la liste des destinataires qui ont reçu les messages, peuvent être enregistrés et triés si nécessaire à l’aide d’emails.

Les utilisateurs peuvent définir des réponses automatiques aux emails qu’ils reçoivent, ce qui leur permet de gagner du temps.

L’étiquette de l’email à respecter lors de l’envoi d’un email aide l’utilisateur à trier les emails et à vérifier ceux qui sont importants.

Inconvénients

Les virus se propagent par le biais des pièces jointes dans le courrier.

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