Boîte aux lettres électronique

« Qu’est-ce que le courrier électronique ? »

Voici une vieille publicité du magazine de Honeywell pour ce qui était une chose nouvelle pour la plupart des gens dans les années 1980, à savoir le courrier électronique.

Voici le texte de l’annonce :

« Le courrier électronique est un terme qui circule dans les cercles informatiques depuis des années. En termes simples, il désigne le transport d’informations à grande vitesse, par des terminaux qui se parlent entre eux.

Votre boîte aux lettres est le terminal sur votre bureau. Appuyez sur une touche et la correspondance et les messages du jour s’affichent instantanément.

Vous devez informer immédiatement les gens d’un développement rapide ? Faites livrer votre message à la boîte aux lettres de leur terminal par voie électronique, de l’autre côté de l’immeuble ou dans le monde entier.

Le courrier électronique est une distribution de documents plus rapide, plus précise et plus souple que les méthodes traditionnelles :

• Il n’y a pas de montagne de paperasse.
• Le personnel administratif est plus efficace.
• Les gestionnaires ont accès à des renseignements plus à jour.
• La prise de décision est plus facile.

Le bureau automatisé de demain inclura clairement le courrier électronique. Mais comme le reste du bureau du futur, il est disponible chez Honeywell dès aujourd’hui. »

Définition du courrier électronique : une communication numérique de messages

Email, ou courrier électronique, est un moyen de communication numérique permettant l’échange de messages entre utilisateurs via internet.

• Il est rapide,
• économique
• et accessible pour une utilisation personnelle ou professionnelle.

Les utilisateurs peuvent envoyer des emails depuis n’importe où, tant qu’ils ont une connexion internet, généralement fournie par un fournisseur d’accès internet. Les emails sont échangés à travers des réseaux informatiques, principalement internet, mais ils peuvent également être échangés entre des réseaux publics et privés, comme un réseau local.

Les emails peuvent être distribués à des listes de personnes ainsi qu’à des individus. Aujourd’hui, le terme email inclut à la fois les courriers électroniques basés sur navigateur, comme Gmail et AOL Mail, et les courriers électroniques non basés sur navigateur accessibles via un client de courrier électronique tel que Microsoft Outlook pour Office 365.

Malgré tout, dans le passé, l’email était défini comme un programme non basé sur navigateur qui nécessitait un serveur de courrier électronique dédié avec un logiciel client installé sur l’ordinateur.

Comment fonctionne le courrier électronique ? Explication des étapes clés

Lorsqu’Amélie envoie un message à Charles en utilisant un agent utilisateur de messagerie (AUM), voici la séquence d’événements typique qui se produit :

1. UMA met en forme le message en format de courrier électronique et utilise le protocole de soumission, un profil du Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), pour envoyer le contenu du message à l’agent de soumission de courrier local (MSA), dans ce cas smtp.a.org.
2. MSA détermine l’adresse de destination fournie dans le protocole SMTP (et non à partir de l’en-tête de message) – dans ce cas, charles@b.org – qui est une adresse de domaine entièrement qualifiée.
3. La partie avant le signe @ est la partie locale de l’adresse, souvent le nom d’utilisateur du destinataire, et la partie après le signe @ est un nom de domaine.
4. MSA résout un nom de domaine pour déterminer le nom de domaine entièrement qualifié du serveur de courrier dans le système de noms de domaine (DNS). Le serveur DNS pour le domaine b.org (ns.b.org) répond avec des enregistrements MX qui listent les serveurs d’échange de courrier pour ce domaine, dans ce cas mx.b.org, un serveur d’agent de transfert de message géré par l’ISP du destinataire.
5. smtp.a.org envoie le message à mx.b.org en utilisant SMTP. Ce serveur peut avoir besoin de transférer le message à d’autres MTAs avant que le message n’atteigne l’agent de livraison de message final (MDA).
6. Le MDA le livre à la boîte aux lettres de l’utilisateur Charles. L’UMA de Charles récupère le message en utilisant soit le protocole Post Office (POP3) soit le protocole d’accès aux messages Internet (IMAP).

Les avantages et les inconvénients du courrier électronique par rapport au courrier postal

Le courrier électronique (e-mail) est l’un des services les plus utilisés d’internet. Ce service permet à un utilisateur d’envoyer un message à un autre utilisateur d’internet n’importe où dans le monde.

• Les messages de courrier électronique ne contiennent pas seulement du texte
• mais également des images
• de l’audio
• et des vidéos

La personne qui envoie le courrier électronique est appelée expéditeur et celle qui reçoit le courrier électronique est appelée destinataire. C’est comme le service postal classique.

Les avantages de l’e-mail comprennent :

1. une communication plus rapide et facile
2. une gestion des messages grâce à la création de dossiers et de sous-dossiers
3. une communication efficace et peu coûteuse car un message peut être envoyé à plusieurs personnes en même temps
4. la possibilité de filtrer les e-mails selon la priorité
5. la possibilité d’envoyer des médias numériques
6. la possibilité d’envoyer des messages à tout moment de la journée
7. une méthode de livraison de messages sûre et fiable
8. la possibilité de formater et d’éditer les messages textuels
9. la possibilité d’utiliser des répondeurs automatiques
10. et la préservation de l’environnement en évitant l’utilisation de papier

Les inconvénients de l’e-mail comprennent :

1. la possibilité de propager des virus
2. la présence de spams qui peuvent envahir la boîte de réception et prendre du temps à supprimer
3. une communication informelle qui ne permet pas de gérer les documents nécessitant des signatures (bien que les signatures électroniques par SMS prennent le relai)
   
4. la dépendance à l’accès à internet
5. la possibilité de malentendus dus à l’absence d’expression des émotions
6. certaines applications-espions comme celle-ci qui est la plus efficace peuvent espionner vos emails et vos écrits sur les réseaux sociaux

Les différents types de courrier électronique : E-mails professionnels, personnels, spam, etc.

Utiliser le même nom d’utilisateur et le même compte email pour tout ce que vous accédez augmente les risques d’incidents.

En cas d’attaque via un seul compte, un acteur malveillant peut réutiliser le même nom d’utilisateur en se basant sur une adresse email pour tenter de compromettre d’autres comptes. Il peut utiliser diverses techniques, comme les attaques par force brute, les attaques par pulvérisation et les attaques d’injection de données d’authentification.

Il est recommandé aux consommateurs d’adopter un modèle similaire à celui des entreprises et d’avoir au moins 4 comptes email pour une utilisation à la maison. Le but est de séparer les correspondances des différentes ressources et de prévenir l’utilisation d’un nom d’utilisateur basé sur une adresse email pour l’authentification aux sites. De même, créez des mots de passe uniques, complexes et de les réutilisez jamais.