Surveiller ses employés au travail

Agnès Michaud

Les 12 principaux avantages d’une application de surveillance

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Au fur et à mesure que les systèmes informatiques se développent, il devient de plus en plus important de les surveiller attentivement à tout moment.

La surveillance active du téléphone permet de s’assurer que les serveurs et les systèmes centraux fonctionnent comme prévu, tout en permettant à l’installateur de garder un œil sur l’activité de l’usager. Bien que l’importance des solutions de surveillance soit évidente pour la plupart des familles, de nombreux chefs de famille ne sont peut-être pas pleinement conscients des avantages que représentent ces outils.

En dessous, vous trouverez 12 des plus importants avantages que les logiciels de surveillance téléphoniques offrent. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus :

Sécurité et fiabilité

Il peut s’avérer difficile de rester à l’affût des menaces de sécurité et des activités malveillantes sur le réseau interne de votre famille. Les proches ayant recours au télétravail et à d’autres formules de travail flexibles, les menaces potentielles se multiplient en conséquence.

Au-delà des menaces sur l’infrastructure informatique, des violations de données et d’autres fuites d’informations peuvent se produire, avec parfois des conséquences assez graves. Les logiciels de surveillance informatique sont utiles dans ce domaine, car ils permettent de surveiller en permanence tous les points de terminaison essentiels à la mission de votre famille.

Les principaux avantages en dessous s’appliquent directement à la sécurité et à la fiabilité des systèmes :

1. Documentation et évaluation des activités suspectes

Tous les comportements à risque liés à l’accès aux serveurs à distance et aux sessions d’utilisateurs autorisés peuvent entraîner une utilisation abusive ou la perte de données critiques.

Bien que des solutions telles que les pare-feu et les kits d’outils anti-virus puissent arrêter un certain nombre de menaces courantes contre vos serveurs centraux, elles ne sont pas toujours appropriées pour empêcher l’utilisation abusive des ressources du serveur par le proche.

Les outils de surveillance informatique vous aident en comblant les lacunes de sécurité laissées par d’autres solutions. La surveillance des accès en temps réel peut inclure des mesures spécifiques telles que l’enregistrement des messages, l’alerte en cas de changement de carte sim, la notification si le proche dépasse une limite géographique.

2. Découvrir les risques de sécurité de manière préventive

Grâce à la capacité des logiciels de surveillance téléphonique à fonctionner en permanence et à évaluer l’activité des utilisateurs de manière dynamique, les risques de sécurité potentiels peuvent être identifiés avant même qu’ils ne se manifestent pleinement.

Cette approche préemptive de la sécurité permet au proche de rester au fait de tous les problèmes impliquant un accès malveillant, sans que les membres de la famille aient à y consacrer un temps considérable.

3. Localisation de l’accès des utilisateurs

Chaque utilisateur qui accède au wifi familial peut être enregistré par des outils de surveillance informatique spécialisés. Ces informations sont utiles si une menace est identifiée comme provenant de votre famille.

Nous conseillons l’application de surveillance PhonSee

Recherche et développement

Pour bien comprendre où se trouvent les possibilités de développement dans votre infrastructure internet actuelle, il est important d’avoir une vision claire des facteurs de stress actuels et des limites du système.

La surveillance proactive du réseau permet à votre famille d’y parvenir, et même davantage, sans qu’elle ait à se concentrer sur les détails du réseau tous les jours.

Les avantages suivants sont étroitement liés aux objectifs de recherche et de développement :

4. Mesures de l’utilisation des documents

Grâce à l’utilisation d’outils de surveillance informatique spécialisés, votre famille peut exploiter des rapports personnalisés générés à partir de l’activité documentée des utilisateurs.

Des rapports précis aident à déterminer quels aspects des opérations quotidiennes de votre entreprise pourraient être améliorés et sur quoi ces améliorations devraient porter. Toutes sortes de mesures d’utilisation peuvent être ciblées et contrôlées pour obtenir des informations claires et exploitables sur lesquelles fonder les futurs plans de développement.

5. Identifier les améliorations potentielles

Au fur et à mesure que les mesures sont accumulées par les outils de surveillance que vous avez choisis, les améliorations potentielles peuvent être identifiées plus rapidement, ce qui permet de réduire le temps nécessaire à leur mise en œuvre.

Les goulets d’étranglement au niveau du flux de travail des membres de la famille, de la vision de la direction et de la rentabilité peuvent être identifiés au niveau du serveur grâce à une surveillance cohérente, puis améliorés par incréments pour atteindre une croissance constante au fil du temps.

6. Centraliser les rapports sur les serveurs

L’analyse des fichiers journaux et des contacts peut faire perdre beaucoup de temps à votre famille : un temps qui pourrait être consacré directement à un développement utile.

Pour surmonter cet obstacle, il faut simplifier et rationaliser les rapports de l’infrastructure informatique dans son ensemble. Mais il peut être coûteux de mettre en œuvre des solutions de surveillance distinctes pour chaque point d’extrémité pris en charge par vos systèmes actuels, sans parler de la confusion que la gestion de systèmes de surveillance multiples peut engendrer.

Les solutions de surveillance mobile sophistiquées aident à centraliser le processus de manière significative, comme c’est le cas avec le logiciel PhonSee qui génère des rapports pour l’ensemble de votre réseau mobile qui peuvent être visualisés sur une seule vitre.

Rapidité et efficacité

L’amélioration de la rapidité et de l’efficacité opérationnelles au sein de votre famille passe généralement par la rationalisation de la communication et de la coopération. Les solutions de surveillance informatique peuvent vous aider dans ces deux domaines en gardant constamment un œil sur les mesures de performance clés et le comportement des utilisateurs.

Les avantages suivants s’appliquent spécifiquement aux améliorations de la vitesse et de l’efficacité :

7. Détection immédiate des problèmes

Les logiciels de surveillance des serveurs permettent de détecter les problèmes dès qu’ils surviennent ou même avant qu’ils ne surviennent, en surveillant en permanence les services du système et l’activité d’accès aux données.

La surveillance d’aspects des performances du système tels que les sessions d’utilisateurs et l’allocation de la bande passante permet d’informer les membres de la famille des activités malveillantes qui se déroulent sur votre réseau interne à tout moment.

8. Tirez parti des notifications

Les options d’alerte préconfigurées permettent de tenir au courant des changements importants dans la stabilité des serveurs et la fiabilité générale, le tout en temps réel. En l’absence de notifications appropriées, les familles risquent de ne pas voir les temps d’arrêt et les systèmes hors ligne suffisamment longtemps pour que ces pannes affectent la rentabilité.

Une solution de surveillance des serveurs peut envoyer des alertes suffisamment rapidement pour que votre famille ait le temps de traiter les menaces et les anomalies au fur et à mesure qu’elles se présentent.

Bénéfices et budget

Il peut être difficile de respecter un budget strict, en particulier lors de périodes sans précédent comme les pandémies, mais les logiciels de surveillance des téléphones peuvent aider les familles à réaliser des économies significatives sur plusieurs fronts.

Même pendant les périodes difficiles, les avantages suivants des logiciels de surveillance informatique peuvent vous aider à réduire les dépenses administratives et à maintenir le cap sur les objectifs de votre tribu :

9. Libérer du temps facturable

En surveillant directement l’activité des applications, il est possible d’évaluer avec précision le temps facturable et d’agir en conséquence.

Mais en plus de révéler les goulets d’étranglement des performances qui peuvent être optimisés, l’utilisation d’outils de surveillance du réseau permet de libérer directement du temps qui aurait autrement été consacré à l’évaluation manuelle des performances du serveur.

10. Optimisation des dépenses et de l’allocation des ressources

L’identification des goulets d’étranglement est beaucoup plus facile avec l’aide d’un logiciel de surveillance informatique. Ces outils peuvent fournir des rapports détaillés sur l’allocation des ressources par utilisateur, ce qui permet aux familles de dépenser directement là où c’est nécessaire, sans perdre de revenus dans des activités sans avenir.

Conformité

L’adaptation à la législation et aux accords juridiques fait de l’ajustement des performances des serveurs et de l’activité des usagers une nécessité.

Les avantages suivants offerts par les outils de surveillance informatique aideront les familles à gérer ces problèmes plus efficacement :

11. Adaptation à la législation locale

Dans des secteurs d’activité très surveillés tels que la finance et la santé, il est extrêmement important pour les entreprises de protéger les informations privées. Qu’il s’agisse de dossiers médicaux ou de numéros de cartes de crédit, les données sensibles des consommateurs ne doivent être exposées qu’au personnel autorisé. Mais même les membres du personnel autorisés ne doivent pas avoir carte blanche avec ces informations.

Les solutions de surveillance des serveurs permettent au personnel de gestion de suivre l’accès aux données et d’enregistrer cet accès pour référence ultérieure.

12. Respecter les accords de niveau de service

Au fur et à mesure que les ressources du serveur sont consommées, la fiabilité et la vitesse peuvent commencer à en souffrir. Le maintien d’un degré minimum de disponibilité est beaucoup plus facile à réaliser avec des outils et des techniques de surveillance proactive du réseau, car il est possible d’agir sur les pannes avant qu’elles ne se produisent.

L’utilisation abusive des ressources peut être identifiée rapidement, et la sécurité du système peut être renforcée de manière dynamique afin de maintenir la stabilité et la disponibilité.

Conclusion

La surveillance en temps réel peut vous aider à vous protéger contre les menaces internes de deux manières précieuses.

Tout d’abord, ce logiciel permet d’enregistrer les frappes au clavier. L’enregistrement des frappes est une méthode par laquelle un programme enregistre, consigne et classe chaque frappe effectuée sur un ordinateur donné au cours d’une session donnée. Enregistrez et catégorisez toutes les frappes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin d’identifier toute utilisation suspecte d’internet.

Les frappes sont enregistrées indépendamment de l’application ou du site web visité et toutes les données sont horodatées. Un enregistreur de frappe enregistre et catégorise chaque touche frappée par un utilisateur au cours d’une session donnée. La technologie d’enregistrement de frappe utilisée par PhonSee permet de détecter les menaces internes et enregistre les caractères internationaux ainsi que les lettres et les chiffres.

La surveillance d’écran est une autre fonction utile. La surveillance d’écran permet à votre équipe d’effectuer des captures d’écran, de surveiller en direct l’activité d’un usager sur un écran d’ordinateur ou de le surveiller par le biais d’une webcam en direct. Vous pouvez ainsi rester au courant des activités en cours et des personnes qui les exécutent.

L’activité de surveillance internet pourrait vous sauver des attaques malveillantes. Elle peut également accroître votre retour sur investissement en fournissant à votre famille des données sur les pertes de productivité.

Le logiciel de surveillance internet est un outil de surveillance puissant, qu’il s’agisse de solutions basées sur le web ou de solutions sur site.

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