L’App Klaxoon : Réunions participatives

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Écrit par Agnès Michaud

Une passion pour la technologie alliée à une soif viscérale de la rendre utile aux relations humaines.

Site officiel de l’app Klaxoon

https://klaxoon.com/fr/

Vidéo de présentation de l’app Klaxoon


Qu’est-ce que l’app Klaxoon

Basée à Rennes en France, Klaxoon est une suite d’outils en ligne et collaboratifs pour les réunions d’équipe.

L’application est compatible avec les téléphones mais aussi sur page web. Avec ses outils, elle veut faciliter l’expression de chacun pour accélérer dans les réunions.

Le principal produit de l’entreprise est une sorte de tableau blanc numérique qui permet de maintenir l’intérêt des participants aux réunions en les confrontant à une variété d’outils de brainstorming et de défis.

Comment Klaxoon maintient l’intérêt des participants aux réunions

Klaxoon s’attaque au problème de l’attention avec un espace virtuel partagé qui présente :

  • une variété de quizz
  • d’enquêtes
  • de défis
  • et d’outils de brainstorming

Tout ces outils, un animateur de réunion peut les lancer pour recueillir des idées et évaluer si les gens sont attentifs.

app klaxoon com
app klaxoon com

Comment l’animateur de Klaxoon évalue l’attention des spectateurs

L’organisateur peut mettre les gens au défi avec des quizz à choix multiples sur des sujets qui ont été discutés.
Il peut soumettre un défi et inviter les participants à concourir pour la bonne réponse.
Les participants peuvent être nommés, rester anonymes ou utiliser des pseudonymes, à la discrétion de l’administrateur.
L’organisateur peut suivre l’activité d’une personne pour déterminer si les messages passent ou, éventuellement, si les gens rêvassent.

Flèche double vers le bas

En fin de réunion, un retour d’information ludique aide les organisateurs à mieux gérer les réunions.

Par exemple, si la plupart des participants ne répondent pas correctement à certaines questions, vous pouvez modifier la question

Un dispositif de brainstorming utilise des emoticones pour permettre aux gens de soumettre des idées en direct ou avant la réunion.

Ces émoticones peuvent être codés par couleur, étiquetés et classés par catégorie. Les gens peuvent voter pour les idées des autres, et l’ensemble de la collection est exportable vers Excel.

La différence entre Klaxoon et d’autres applications de réunion

Klaxoon est une startup française (son PDG est Matthieu Beucher) dont la plateforme de collaboration dans le nuage est conçue pour réinventer la dynamique des réunions afin de les rendre efficaces et interactives.

En créant un mode de consolidation d’équipe plus efficace, les fondateurs de Klaxoon pensent pouvoir aider leurs clients à être plus innovants et productifs.

L’idée est d’aider tout le monde à participer et à rendre les participants plus à l’aise pour exprimer leurs idées.

Compatibilité de l’app Klaxoon

Le service est accessible depuis n’importe quel appareil connecté.

Il offre une suite d’outils et d’applications pour faciliter les éléments d’une réunion :

  • Le chronométrage des réunions
  • le suivi des idées qui émergent des séances de brainstorming
  • la promotion d’une formation plus interactive

Klaxoon s’est développé pour inclure un produit appelé « MeetingBoard« , qui crée un grand tableau blanc numérique pouvant être affiché lors des réunions.

Envoyer un code depuis l'app Klaxoon pour participer aux réunions
Envoyer un code depuis l’app Klaxoon pour participer aux réunions

La Klaxoon Box

L’entreprise vend également la Klaxoon Box, qui crée un réseau Wi-Fi fermé permettant aux participants de se connecter à la plateforme pendant une réunion même si aucune connexion internet n’est disponible.

Pour vous connecter au cloud de Klaxoon et avoir accès à vos présentations en ligne, il faudra vous rendre sur internet à l’adresse app klaxoon com.

Le service a le vent en poupe. L’entreprise affirme avoir des clients dans 120 pays, avec un million d’utilisateurs actifs chaque mois.

Un abonnement coûte 99 € par mois pour 20 personnes en réunion. Parmi ses clients figurent :

  • Toyota
  • Dior
  • L’Oréal
  • Johnson & Johnson
  • Air France
  • Accenture
  • Marriot

Prix

Prix de la Klaxoon box
Prix de la Klaxoon box

L’application de productivité Klaxoon utilise l’application Zoom

App Klaxoon com utilise Zoom pour améliorer la productivité

Fondée en 2015, Klaxoon s’efforce d’améliorer l’efficacité du travail d’équipe en proposant une suite d’applications­:

  • des outils de réunion

  • des outils de brainstorming

  • un générateur de sondages

  • des réseaux privés

La suite d’applications de Klaxoon aide les entreprises à obtenir une participation de 100 % des employés et à réduire de moitié les temps de réunion, ce qui permet un retour sur investissement élevé et une économie de ressources.

Avec 250 employés répartis dans le monde entier dans des villes telles que Rennes, Paris, Lyon et New York, l’app Klaxoon réfléchit constamment aux moyens d’améliorer sa propre collaboration interne et de maintenir son personnel en contact.

Brainstorming Klaxoon
Brainstorming Klaxoon

L’importance des communications vidéo

David Weinling, responsable du marketing et de la veille économique chez Klaxoon, estime que les communications vidéo sont un élément essentiel de la réussite de l’entreprise.

Klaxoon avait besoin d’une solution de communication vidéo prenant en charge les fonctions audio, vidéo et de partage d’écran. Après avoir examiné un large éventail de solutions, Klaxoon a choisi Zoom.

Klaxoon utilise Zoom pour les cas d’utilisation interne et externe. Comme la suite d’applications de Klaxoon est très visuelle, la fonction de partage d’écran de Zoom est parfaite pour partager facilement des informations visuelles avec les clients.

Le nouveau produit « Board » de l’app Klaxoon

Board est une nouvelle interface visuelle qui se connecte directement aux services de vidéoconférence suivants:

Toujours dans le but de rendre les réunions plus engageantes et moins ennuyeuses, Klaxoon a mis au point différents outils participatifs :

  • vote
  • brainstorming
  • recueil des commentaires par le biais de questions
  • sondages
  • et plus encore

Les organisateurs de réunions reçoivent ainsi un retour d’information et peuvent analyser de leurs réunions.

Ce tableau « Board » sera accessible depuis votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur.

Board rassemble un ensemble d’outils interactifs dans un appel vidéo

Board ajoute un canevas vierge que vous pouvez utiliser pour écrire du texte et insérer des images ou des vidéos.

D’autres personnes participant à l’appel peuvent réagir en utilisant des éléments similaires, des votes ou des questions.

Klaxoon tombe vraiment à pic en cette période où le télétravail prend de l’essor.

Klaxoon a levé plus de 50 millions d’euros et compte aujourd’hui une équipe de 250 employés.

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2 réflexions au sujet de “L’App Klaxoon : Réunions participatives”

    • Klaxoon s’attaque au problème avec un espace virtuel partagé qui propose une variété de quizz, d’enquêtes, de défis et d’outils de brainstorming qu’un animateur de réunion peut lancer pour recueillir des idées ou évaluer si les gens sont attentifs.

      Par exemple, l’organisateur peut mettre les gens au défi avec des quizz à choix multiples sur des sujets qui ont été discutés ou soumettre un défi et inviter les participants à concourir pour la bonne réponse.

      Les participants peuvent être nommés, anonymes ou utiliser des pseudonymes, à la discrétion de l’administrateur.

      Quel que soit le niveau de la discussion, l’organisateur peut suivre l’activité d’une personne pour déterminer si les messages passent ou, éventuellement, si les gens rêvassent.

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